tutorial membuat data di excel

Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara mengimpor dan mengeksplorasi data di Excel, membuat dan memperbaiki model data menggunakan Power Pivot, dan membuat laporan interaktif dengan Power View yang bisa Anda terbitkan, proteksi, dan bagikan.

Tutorial dalam seri ini sebagai berikut:

Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data

Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel, Power Pivot, dan DAX

Membuat Laporan Power View berbasis Peta

Menggabungkan Data Internet, dan Mengatur Default Laporan Power View

Bantuan Power Pivot

Membuat Laporan Power View yang Mengagumkan - Bagian 2

Dalam tutorial ini, Anda akan memulai dengan sebuah buku kerja Excel kosong.

Bagian dalam tutorial ini sebagai berikut:
Mengimpor data dari database

Mengimpor kontak dari lembar bentang

Mengimpor data menggunakan salin dan tempel

Membuat hubungan antara data yang diimpor

Pemeriksaan dan Kuis

Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari.

Seri tutorial ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan. Tutorial juga menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, klik di sini. Untuk panduan tentang cara mengaktifkan Power Pivot, klik di sini.

Mengimpor data dari database
Kita memulai tutorial ini dengan buku kerja kosong. Tujuan bagian ini adalah untuk menyambungkan ke sumber data eksternal, dan mengimpor data tersebut ke Excel untuk analisis lebih lanjut.

Mari kita mulai dengan mengunduh beberapa data dari Internet. Data ini menjelaskan mengenai Medali Olimpiade, dan merupakan database Microsoft Access.

Klik tautan berikut untuk mengunduh file yang akan kita gunakan selama seri tutorial ini. Unduh masing-masing dari empat file ke lokasi yang mudah diakses, seperti Unduhan atau DokumenSaya , atau ke folder baru yang Anda buat:
> database OlympicMedals.accdb Access
>OlympicSports.xlsx Excel kerja
> Population.xlsx Excel kerja
>DiscImage_table.xlsx Excel kerja

Di Excel, buka buku kerja kosong.

Klik DATA > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access. Pita disesuaikan secara dinamis berdasarkan lebar buku kerja Anda, jadi perintah di pita Anda mungkin terlihat sedikit berbeda dari layar berikut. Layar pertama memperlihatkan pita saat buku kerja lebar, gambar kedua memperlihatkan buku kerja yang telah diubah ukuran untuk memperlihatkan hanya sebagian layar
Pilih file OlympicMedals.accdb yang telah Anda unduh dan klik Buka. Jendela Pilih Tabel yang berikut akan muncul, menampilkan tabel ditemukan dalam database. Tabel dalam database mirip dengan lembar kerja atau tabel di Excel. Centang kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel, dan pilih semua tabel. Lalu klik OK.
Pilih opsi Laporan PivotTable, yang mengimpor tabel menjadi tabel Excel dan menyiapkan PivotTable untuk menganalisis tabel yang diimpor, dan klik OK.
Dengan data yang telah diimpor ke Excel, dan Model Data secara otomatis dibuat, Anda siap untuk menjelajahi data.

Menjelajahi data menggunakan PivotTable

Mudah menjelajahi data yang diimpor menggunakan PivotTable. Dalam PivotTable, Anda menyeret bidang (mirip kolom di Excel) dari tabel (seperti tabel yang baru Anda impor dari database Access) ke area PivotTable yang berbeda untuk menyesuaikan caranya menyajikan data Anda. PivotTable mempunyai empat area: FILTER, KOLOM, BARIS, dan NILAI.
Dalam Bidang PivotTable, memperluas tabel medali dengan mengklik panah di sampingnya. Temukan bidang NOC_CountryRegion dalam yang tabel Medali yang diperluas, dan seret ke area KOLOM. NOC adalah singkatan dari National Olympic Committees (Komite Olimpiade Nasional), yang merupakan unit organisasi untuk negara atau kawasan.

Berikutnya, dari tabel Cabang Olahraga, seret Cabang Olahraga ke area BARIS.

Mari kita filter Cabang Olahraga agar hanya menampilkan lima olahraga: Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Anda bisa melakukan ini dari dalam area Bidang PivotTable, atau dari filter Label Baris dalam PivotTable itu sendiri.

Klik di mana saja dalam PivotTable untuk Excel PivotTable yang dipilih. Di daftar Bidang PivotTable, di mana tabel Cabang Cabang Panah Diperluas, arahkan mouse ke atas bidang Cabang Cabang Disiplin dan panah turun bawah muncul di sebelah kanan bidang. Klik turun bawah, klik (Pilih Semua)untuk menghapus semua pilihan, lalu gulir ke bawah dan pilih Panahan, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Klik OK.

Atau, di bagian Label Baris dari PivotTable, klik panah turun bawah di samping Label Baris dalam PivotTable, klik (Pilih Semua) Untuk menghapus semua pilihan, lalu gulir ke bawah dan pilih Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Klik OK.

Di Bidang PivotTable, dari tabel Medali, seret Medali ke area NILAI. Karena Nilai harus numerik, Excel secara otomatis mengubah medali menjadi Perolehan Medali.

Dari tabel Medali, pilih lagi Medali dan seret ke dalam area FILTER.

Mari kita filter PivotTable agar hanya menampilkan negara atau kawasan yang mendapatkan lebih dari 90 total medali. Berikut caranya.

Di PivotTable, klik menu turun bawah di sebelah kanan Label Kolom.

Pilih Filter Nilai dan pilih Lebih Besar Dari….

Ketikkan 90 di bidang terakhir (di sebelah kanan). Klik OK.
Dengan sedikit usaha, Anda sekarang memiliki PivotTable dasar yang menyertakan bidang dari tiga tabel yang berbeda. Yang membuat tugas ini begitu sederhana adalah hubungan yang telah ada sebelumnya di antara tabel. Karena hubungan tabel sudah ada dalam database sumber, dan karena Anda telah mengimpor semua tabel dalam sekaligus, Excel bisa membuat kembali hubungan di dalam Model Datanya.

Apa yan terjadi jika data Anda berasal dari sumber yang berbeda, atau diimpor kemudian? Biasanya, Anda bisa membuat hubungan dengan data baru berdasarkan kolom yang sesuai. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari cara membuat hubungan baru.

Mengimpor kontak dari lembar bentang
Sekarang mari kita impor data dari sumber lain, kali ini dari buku kerja yang sudah ada, lalu menentukan hubungan antara data kita yang sudah dan data baru. Hubungan memungkinkan Anda menganalisis kumpulan data di Excel, dan membuat visualisasi menarik dan menghanyutkan dari data yang Anda impor.

Mari kita mulai dengan membuat lembar kerja kosong, lalu mengimpor data dari buku kerja Excel.

Sisipkan lembar kerja Excel baru, dan namai Olahraga.

Telusuri ke folder yang berisi file unduhan contoh data, dan buka OlympicSports.xlsx.

Pilih dan salin data di Sheet1. Jika Anda memilih sel dengan data, seperti sel A1, Anda bisa menekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang berdekatan. Tutup buku kerja OlympicSports.xlsx.

Pada lembar kerja Olahraga, tempatkan kursor Anda di sel A1 dan tempelkan data.

Dengan data masih disorot, tekan Ctrl + T untuk memformat data sebagai tabel. Anda juga bisa memformat data sebagai tabel dari pita dengan memilih BERANDA > Format sebagai Tabel. Karena data memiliki header, pilih Tabel saya memiliki header di jendela Buat Tabel yang muncul, seperti yang diperlihatkan di sini.
Memformat data sebagai tabel memiliki banyak kelebihan. Anda dapat menetapkan nama tabel, yang memudahkan identifikasi tabel. Anda juga bisa menetapkan hubungan antar tabel, memungkinkan eksplorasi dan analisis dalam PivotTables, Power Pivot, dan Power View.

Namai tabel. Dalam ALAT TABEL > DESAIN > Properti, temukan bidang Nama Tabel dan ketikkan Olahraga. Buku kerja terlihat seperti layar berikut.

Simpan buku kerja.